Verifactu para autónomos: ¿Es obligatorio y cómo prepararse?

¿Qué es el sistema Verifactu?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que establece requisitos técnicos para los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos en España. Su objetivo principal es garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación, previniendo el fraude fiscal y asegurando una mayor transparencia en las transacciones comerciales.

Prepárate para la factura electrónica

Aunque Verifactu y la factura electrónica son conceptos distintos, ambos forman parte del proceso de digitalización fiscal en España. Mientras que Verifactu se centra en la integridad y trazabilidad de las facturas, la factura electrónica se refiere al formato digital de las mismas. Es esencial que los autónomos se preparen para ambos sistemas, ya que su implementación será obligatoria en los próximos años.

¿El sistema Verifactu afecta a los autónomos?

Sí, el sistema Verifactu afecta directamente a los autónomos. A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos que emitan facturas estarán obligados a utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por Verifactu. Esto implica que deberán adaptar sus sistemas actuales o adquirir nuevos programas que garanticen la integridad y trazabilidad de sus registros de facturación.

¿Cuándo entra en vigor el uso de Verifactu para los autónomos?

Inicialmente, la implementación de Verifactu estaba prevista para julio de 2026. Sin embargo, el Real Decreto-ley 15/2025, publicado el 2 de diciembre de 2025, pospuso la fecha de obligatoriedad para los autónomos al 1 de julio de 2027. Este aplazamiento brinda a los profesionales un margen adicional para adaptarse a la nueva normativa y garantizar el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos.

¿Qué implica para los autónomos usar el sistema Verifactu?

La adopción de Verifactu conlleva varias implicaciones para los autónomos:

• Actualización o cambio de software de facturación: Deberán asegurarse de que el programa que utilizan cumple con los requisitos de Verifactu, lo que puede implicar actualizaciones o la adquisición de un nuevo software.

• Formación y adaptación: Será necesario familiarizarse con las nuevas funcionalidades y procesos que exige el sistema, lo que puede requerir formación adicional.

• Cumplimiento normativo: El uso de un software adaptado garantizará que las facturas emitidas sean válidas y cumplan con la normativa vigente, evitando posibles sanciones.

¿Qué autónomos están obligados a utilizar Verifactu?

Todos los autónomos que emitan facturas están obligados a utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos de Verifactu a partir del 1 de julio de 2027. No obstante, existen algunas excepciones:

• Autónomos en régimen de módulos: Aquellos que tributan bajo el régimen de estimación objetiva (módulos) podrían estar exentos de esta obligación. Es recomendable consultar con un asesor fiscal para determinar si se aplica esta exención en cada caso particular.

• Autónomos que no emiten facturas: Si un autónomo no está obligado a emitir facturas en el ejercicio de su actividad, no estará sujeto a la normativa de Verifactu.

¿Cómo funciona Verifactu para los autónomos?

Verifactu establece que los programas de facturación deben cumplir con ciertos requisitos técnicos para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas. Entre estos requisitos se incluyen:

• Generación de registros inalterables: Cada factura debe generar un registro que no pueda ser modificado ni eliminado, asegurando su integridad.

• Encadenamiento de registros mediante hash: Las facturas deben estar vinculadas criptográficamente entre sí, creando una cadena que garantice que no se han eliminado ni alterado registros.

• Incorporación de un código QR: Cada factura debe incluir un código QR que permita su verificación por parte de la Agencia Tributaria y del receptor de la factura.

• Envío de registros a la AEAT: Dependiendo de la modalidad elegida (VeriFactu o no VeriFactu), los registros de facturación pueden enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria o conservarse localmente con la obligación de enviarlos bajo requerimiento.

¿Cómo implementar el sistema Verifactu siendo autónomo?

Para implementar Verifactu, los autónomos deben seguir estos pasos:

1. Evaluar el software actual: Determinar si el programa de facturación que se utiliza actualmente cumple con los requisitos de Verifactu. Si no es así, será necesario actualizarlo o cambiarlo.

2. Seleccionar un software compatible: Optar por un programa de facturación que esté certificado y cumpla con la normativa de Verifactu. Es recomendable elegir soluciones que ofrezcan soporte técnico y actualizaciones constantes.

3. Formarse en el uso del nuevo sistema: Familiarizarse con las nuevas funcionalidades y procesos que implica el uso de un software adaptado a Verifactu.

4. Implementar y probar el sistema: Antes de la fecha límite, es aconsejable implementar el nuevo software y realizar pruebas para asegurarse de que todo funciona correctamente.

5. Mantenerse actualizado: Estar al tanto de posibles cambios en la normativa y asegurarse de que el software utilizado se actualiza conforme a las nuevas exigencias.

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