Guía completa para contabilizar la compra de un ordenador en 2026

1. Consideraciones previas

La adquisición de un ordenador es una inversión común en el ámbito empresarial y profesional. Antes de proceder a su contabilización, es esencial determinar si el equipo debe registrarse como un gasto o como un activo en la contabilidad de la empresa.

Diferenciación entre gasto y activo

Según el Plan General de Contabilidad (PGC), la clasificación depende del importe y la vida útil del bien:

• Activo (Inmovilizado Material): Si el ordenador tiene un coste significativo y se espera que su uso se prolongue por más de un año, debe considerarse un activo no corriente. Esto implica registrarlo en el balance y amortizar su coste a lo largo de su vida útil.
• Gasto: Si el coste del ordenador es reducido o su vida útil es inferior a un año, puede contabilizarse directamente como un gasto del ejercicio en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Valoración según el PGC

El PGC establece que los activos deben valorarse por su precio de adquisición, que incluye:

• Precio de compra: Importe pagado al proveedor.
• Gastos adicionales: Costes directamente relacionados con la puesta en funcionamiento del activo, como transporte, instalación o configuración.

Por ejemplo, si adquieres un ordenador por 1.000 € y pagas 100 € por su instalación, el valor del activo será de 1.100 €.

2. Cuentas contables implicadas

Al contabilizar la compra de un ordenador, intervienen varias cuentas contables, entre las cuales destacan:

• Cuenta 217 - Equipos para procesos de información: Se utiliza para registrar el valor de adquisición de los equipos informáticos.
• Cuenta 472 - Hacienda Pública, IVA soportado: Registra el IVA soportado en la compra.
• Cuenta 400 - Proveedores: Refleja la deuda con el proveedor en caso de compra a crédito.
• Cuenta 572 - Bancos: Se utiliza para registrar el pago realizado si la compra es al contado.

3. Asientos contables

Dependiendo de si la compra se realiza al contado o a crédito, los asientos contables varían:

Compra al contado

Supongamos la compra de un ordenador por 1.000 € más un IVA del 21% (210 €), pagado al contado:

  
    Debe:
    217 Equipos para procesos de información: 1.000 €
    472 Hacienda Pública, IVA soportado: 210 €
    Haber:
    572 Bancos: 1.210 €
  

Compra a crédito

Si la compra se realiza a crédito, el asiento sería:

  
    Debe:
    217 Equipos para procesos de información: 1.000 €
    472 Hacienda Pública, IVA soportado: 210 €
    Haber:
    400 Proveedores: 1.210 €
  

Al realizar el pago al proveedor:

  
    Debe:
    400 Proveedores: 1.210 €
    Haber:
    572 Bancos: 1.210 €
  

4. Tratamiento fiscal: Deducción del IVA y amortización

Deducción del IVA

El IVA soportado en la compra de un ordenador destinado a la actividad empresarial o profesional es deducible en la declaración trimestral del IVA, siempre que el equipo esté afecto a la actividad y se disponga de la factura correspondiente.

Amortización fiscal

La amortización permite distribuir el coste del activo a lo largo de su vida útil. Según la normativa fiscal vigente en 2026, los equipos informáticos se amortizan aplicando un coeficiente máximo del 25% anual, con un período máximo de 8 años. Esto significa que puedes optar por amortizar el ordenador en un período comprendido entre 4 y 8 años, según tus necesidades fiscales.

Por ejemplo, para un ordenador de 1.000 €:

• Amortización en 4 años: 1.000 € x 25% = 250 € anuales.
• Amortización en 8 años: 1.000 € / 8 = 125 € anuales.

5. Ejemplo práctico de contabilización

Supongamos que una empresa adquiere un ordenador por 1.000 € más un IVA del 21% (210 €), pagado al contado, y decide amortizarlo en 4 años.

Asiento de compra

  
    Debe:
    217 Equipos para procesos de información: 1.000 €
    472 Hacienda Pública, IVA soportado: 210 €
    Haber:
    572 Bancos: 1.210 €
  

Asiento de amortización anual

Al cierre de cada ejercicio, se registra la amortización:

  
    Debe:
    681 Amortización del inmovilizado material: 250 €
    Haber:
    2817 Amortización acumulada de equipos para procesos de información: 250 €
  

Este asiento se repetirá anualmente durante 4 años hasta completar la amortización total del activo.

6. Preguntas frecuentes

Para facilitar la gestión contable y asegurarte de cumplir con la normativa vigente, herramientas como Verifactus te permiten llevar un control preciso de tus activos y su amortización, ofreciendo 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

Recuerda que una correcta contabilización y amortización de tus activos no solo te ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también proporciona una visión más precisa de la situación financiera de tu empresa.