El futuro de los programas de facturación en España: adaptación a la factura electrónica y VeriFactu

¿Qué dice la Ley sobre la obligatoriedad de la factura electrónica?

La factura electrónica se ha convertido en un elemento clave en la transformación digital de las empresas en España. Su implementación obligatoria está regulada por diversas normativas que buscan modernizar y hacer más eficiente el proceso de facturación.

¿Cuál es el estado actual de la factura electrónica?

A fecha de julio de 2026, la factura electrónica es obligatoria en las relaciones comerciales entre empresas y profesionales (B2B) en España. Esta obligatoriedad se estableció mediante la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece, y se desarrolló posteriormente en el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo.

Según esta normativa, todas las empresas y autónomos deben emitir y recibir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha desarrollado una aplicación gratuita que permite la expedición de facturas electrónicas y la gestión de su estado, incluyendo el pago efectivo.

Principales objetivos de la implementación de la factura electrónica

La adopción de la factura electrónica en España persigue varios objetivos fundamentales:

• Reducción del fraude fiscal: Al garantizar la autenticidad e integridad de las facturas, se dificulta la evasión fiscal y se mejora la transparencia en las transacciones comerciales.

• Eficiencia administrativa: La digitalización de las facturas permite una gestión más ágil y reduce los errores asociados al procesamiento manual de documentos.

• Impulso a la digitalización: Fomenta la transformación digital de las empresas, especialmente de las pymes y autónomos, adaptándolas a las nuevas tecnologías y mejorando su competitividad.

• Sostenibilidad: Disminuye el uso de papel, contribuyendo a la protección del medio ambiente.

Futuro de los programas de facturación y de la factura electrónica

La evolución hacia la factura electrónica y sistemas como VeriFactu está redefiniendo el panorama de los programas de facturación en España. Las empresas deben adaptarse a estas nuevas exigencias para cumplir con la normativa y aprovechar las ventajas que ofrecen.

¿Cuándo entrará en vigor la factura electrónica en España?

La factura electrónica B2B es obligatoria desde la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y su desarrollo en el Real Decreto 238/2026.

Por otro lado, el sistema VeriFactu, que establece requisitos técnicos para los sistemas de facturación, tenía inicialmente prevista su obligatoriedad para enero de 2026. Sin embargo, el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, aplazó su entrada en vigor un año. Las nuevas fechas son:

• 1 de enero de 2027: Para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.

• 1 de julio de 2027: Para autónomos y el resto de obligados tributarios.

¿Qué opciones habrá para emitir facturas electrónicas?

Para cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas, las empresas y autónomos disponen de varias alternativas:

1. Programas de facturación electrónicos

Existen múltiples soluciones de software que permiten la emisión de facturas electrónicas cumpliendo con la normativa vigente. Estos programas ofrecen funcionalidades como la generación de facturas en formatos estructurados, firma digital y envío automatizado.

Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con VeriFactu desde el primer día, con 15 días de prueba gratuita sin tarjeta.

2. Plataforma pública de Hacienda

La AEAT ha desarrollado una aplicación gratuita que permite a los empresarios y profesionales la expedición de facturas electrónicas y la gestión de su estado. Esta plataforma está diseñada para facilitar el cumplimiento de la normativa, especialmente para pequeñas empresas y autónomos que no disponen de soluciones propias.

Requisitos legales de las facturas electrónicas

Para que una factura electrónica sea válida, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la normativa:

• Formato estructurado: Debe emitirse en un formato que permita su procesamiento automático, como Facturae, UBL o CII.

• Firma digital: Es necesario garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido mediante una firma electrónica avanzada.

• Conservación: Las facturas electrónicas deben conservarse durante el periodo legalmente establecido, garantizando su legibilidad y acceso.

• Consentimiento del destinatario: En las relaciones B2B, es obligatorio el uso de la factura electrónica, por lo que no se requiere el consentimiento del destinatario.

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